疫情之下,线下年会几乎停滞,

然而员工少不了激励,成果少不了回顾,企业文化又该如何建设?

在刚需反推下,线上年会成为众多企业的新兴选择。


如果你正在发愁公司年会怎么办,又对大家说的线上年会一头雾水

那请认真阅读这篇文章,它会给你最佳答案!


——企业线上年会全策划流程梳理——


READY GO !


关键词:线上年会/云年会/年会直播/元宇宙年会/活动直播/线上活动策划/线上活动执行/直播平台


1637346340185297.jpg

1637345537916982.jpg





前期策划




因为线上年会涉及网络技术要求,对活动时间的要求把控更加严格,所以一份详实细致的策划必是重中之重。可以说有一份细致的策划一场成功的线上年会就实现了一半。


1、确认预算


兵行千里粮草先行,要知道,虽然线上模式没有线下的会场租金了,但是线上年会的产出物料、互动形式,现场布置可能也并不省钱,所以首先要和老板确认他大概想花多少钱,确认预算


2、线上年会形式及内容


线上年会采用线上+线下同步,虚拟+现实结合的方式举办,会比线下年会更加有趣。 


线上年会也可采用完全线上的模式,只需要一个绿幕演播厅即可实现,然而完全虚假的特效会让观众的参与感大大降低。


线上+线下结合的方式,需要更专业的团队进行策划和落地,但参与感和趣味是前者完全不能比拟的。


线下搭建实际舞台场景,结合虚拟人趣味互动,穿插特殊的精彩节目录播, 多场景导播,现场直播,更可以与其他活动支持平台合作,如小游戏平台、红包平台、抽奖平台,元宇宙下,第三代互联网技术虚拟与现实的大型直播SHOW


现场只需要控制会场观众人数,邀请小部分员工现场参加,大多数员工通过以上技术在线互动,即可获得和线下活动一样真实,但更加趣味横生,令人难忘的年会体验。


3、拟定方案


资源-7.jpg

资源-5.jpg

资源-6.jpg

方案制定的基本要素有:基础信息、年会内容、物料设计、工作分类。针对线上年会的特点,每项要素具体为:


基础信息:举办日期、年会基础流程、线上参与方式、参与人数等


年会内容:

1)主演播厅:场地大小、场地的布置,演播形式(绿幕特效还是搭景实拍)

2)各个年会环节呈现方式(领导讲话、颁奖、节目等):直播还是录好之后转播

3)主持方式:除了本地主持人,还要考虑是否需要异地连麦主持

4)互动方式:常规弹幕、跨屏异地连线、互动红包、在线游戏、人气排行榜等方式

5)抽奖与兑换:抽奖可以有ID滚动、弹幕截图、主持人随机连线、员工同时连线主持人等等


物料设计:年会预热H5海报设计,现场布置设计,视频物料制作,节目舞美道具设计,节目录播视频制作等等。


工作分类:活动文案、素材物料、现场执行、设备技术保障、节目筹备等。


4、制定执行计划并推进


不论是线上年会还是线下年会,年会各个物料的准备都是相似的。但除了物料准备,线上年会和线下年会的推进流程是不同的。


1637347721459172.gif






落地执行




方案确认后,接下来就是落地执行了。在这个环节中,除了传统线下活动需要制作的活动物料,节目编排等,最重要的环节就是直播平台的选择和活动具体人员安排。


1、直播平台的选择


1119-合作平台.jpg


线上年会中,直播平台就相当于线下年会的酒店会场,那么直播平台的支持就是线上年会的最基本要素,直接决定了整个活动的成败。


在选择直播平台时可以注意以下几点:


A) 该平台服务器的稳定性,最高在线人数,最高互动次数的承载力如何


B) 该平台的延迟能否可以做到最高不超过5秒,尤其在有连线互动的需求时


C) 支持发送多个并发流,防止流量突发引起的卡顿、崩溃


D) 该平台除了应该有完善的基础功能,如互动聊天、抽奖、在线游戏、投票排行等。还需要考虑是否可以支持自定义的工具栏


E) 是否拥有空间存储功能,是否能够实现视频回放功能?


2、人员安排


线上年会不用安排观众和场内人员,增加了技术外包的人员安排。


主要分为以下3类人群:


年会筹备人员:总导演、主持人、表演人员、道具组、奖品负责人等;


重要邀约人员:公司老板、高层管理者等,需要提前邀约,确认时间。尤其是这类人员从未接触过类似的线上直播,需要留出足够的准备时间。


外包支持人员:主要的是年会的直播服务商和相关技术人员。虽然没有舞台和餐饮部分,但一定要确保流程,抓住对接的关键节点。


3、活动现场如何安排


a.保证流程表人手一份


线上活动的流程要比线下活动更加严格,制作流程表时应尽可能详尽,并提前预估容易出问题的环节,准备PLAN B降低风险



如果想要获得更好的活动效果,可以安排调度人员在活动过程中实时监控流量情况,以便调整活动进程,同时更便捷应对突发问题。



b.  突出亮点环节


线上活动的最大好处之一就是可以设置更丰富有趣的亮点环节。


以下4种玩法供你参考:



1)虚拟形象互动:利用AR技术制造更生动立体的虚拟舞台,甚至可以设计企业IP的虚拟形象和真人主持配合,让企业形象更加深入人心。


2)跨屏互动:通过特效视频实现参会员工与活动现场同屏互动,增进员工的真实参与感。跨屏互动还可应用在抽奖环节、优秀员工表彰环节。  


3)直播真人秀:应用于开放环节,选择部分性格外向的参会员工切换镜头,通过随机采访、天降惊喜等方式,制造出其不意的精彩瞬间


4)超长预播:从活动正式开始前12h开始直播,完整记录下活动现场工作人员的筹备过程,期间还可以融入采访环节,增强员工的期待感和参会热情。


1637348636696854.gif

课工场智慧教室虚拟主持人


1637350285157484.gif

线下录播节目


1637350422374983.gif

元宇宙直播沙龙


1637350801771285.gif

豆瓣潮潮音乐节线上直播


1637351721266906.gif

远洋地产线上发布会


IMG_5560-2.jpg

北大青鸟二十年庆典在线直播




TIPS
问答




Q1:直播对网速要求高吗?


具体要求视参与人数而定,但至少要保证20M专用带宽。如果活动场地的网络达不到条件,可以咨询年会服务商是否能提供5G移动网络。


Q2:直播平台怎么选择?


取决于参会人数规模和互动要求。人数在2000人左右及以下,使用微赞等直播平台或钉钉、腾讯会议即可。如果互动要求高,则需考察直播平台的开放接口是否足够,相应的费用也会更高。


Q3:红包抽奖如何实现?


主流直播平台都会有红包功能,个别平台会收取手续费


Q4:直播间跨场景互动需要注意什么?


跨场景互动对网络和设备有一定要求,一但条件无法满足要求就会产生时间差,如果有相应需求,一定要提前要求供应商进行调试


Q5:跨屏互动对分会场摄像有什么要求?


具体要求取决于活动互动环节,只有人像和声音要求的话,只需电脑摄像头+云导播即可实现。


Q6:特效包装应用到哪些地方?


线上年会中有虚拟形象互动、绿幕虚拟演播厅、线上实时互动等环节需要用到特效包装。一些特定环节,如特殊节目表演、颁奖、领导讲话,想要更好的效果也可采用


Q7:线上年会的活动总结怎么写? 


主要统计直播后台的流量数据,如各时间段同时在线人数、观看时长分布、点赞红包等互动数据等。分析以上数据,评估各个环节的节目效果,作为明年活动调整依据。






后续




随着互联网技术升级,线上年会早在疫情之前就有不少大厂尝试过了。疫情之后,线上年会成为越来越多企业的选择。


足不出户给到员工更多惊喜,新技术让企业文化焕发新活力。





获取更多线上年会的活动需求,

可直接联系龙睛舫

扫码加V信


二维码1.jpg      二维码2.jpg

微信沟通


电话咨询:18600415888


-END-